企业微信怎么开通腾讯企业邮箱?\"

  • 来源:网络
  • 更新日期:2020-05-26

摘要:企业微信是腾讯官方推出的一款专为企业工作交流用的软件,具有非常丰富的功能应用,包括公费电话、通讯录管理、视频会议、企业邮箱、日报、审批、可管理的群聊等,在企业微信中已

企业微信是腾讯官方推出的一款专为企业工作交流用的软件,具有非常丰富的功能应用,包括公费电话、通讯录管理、视频会议、企业邮箱、日报、审批、可管理的群聊等,在企业微信中已经可以开通腾讯企业邮箱。

企业微信可以获取专属域名的企业邮箱,实时收取邮件通知,及时查询邮件,快速响应。但是企业微信本身是不具备监控员工会话内容的功能。如果公司想要监控内部员工的企业微信邮箱发送内容记录,只能在微企办公平台上才能实现。微企不仅能监控企业邮箱的信息内容,而且还能监控员工企业微信聊天记录信息,包括对对聊天记录查询日志、查询通知,以及查询权限和查询范围进行管理,确保员工不能任意查看聊天记录,保证聊天记录不泄露。

那么企业微信怎么开通腾讯企业邮箱?让小编告诉大家企业微信中开通企业邮箱方法吧。企业微信中支持快捷创建腾讯企业邮箱,并将企业微信通讯录导入到腾讯企业邮箱中。流程如下:

 

  一、在管理后台的“企业应用”中选择“企业邮箱”

  二、在“企业邮箱”的介绍页中选择“没有腾讯企业邮箱?立即注册”

  三、创建腾讯企业邮箱的管理员

  1)创建管理员帐号

  备注:此处设置的腾讯企业邮箱的管理员帐号,与企业微信管理员无关联,可以自由设置。

  2)设置管理员帐号的密码

  3)输入你的企业域名。(什么是域名?)

  备注:

  a、管理员创建成功后,腾讯企业邮箱已经注册成功(限额200人的免费版)。任何时候都可以继续下方的步骤,无需重新注册;

  b、若后续遗忘管理员账号或密码,可到腾讯企业邮箱中凭借企业域名或注册时管理员的手机号找回;

  c、同一个手机号注册腾讯企业邮箱的次数是有限制的。

  四、设置域名MX记录

  使用企业邮箱服务,需到你的域名服务提供商处设置正确的MX记录。(什么是域名的MX记录及设置方法?)

  备注:

  a、MX生效的时间根据不同的域名服务商而不同,通常需要2-24个小时;

  b、若上一步提交企业域名已在腾讯企业邮箱中被使用,需要验证域名的所有权。(什么是域名的所有权及设置方法?)

  五、登录腾讯企业邮箱,并为员工设置企业邮箱帐号

  1)首次登录腾讯企业邮箱管理后台,可以为员工设置企业邮箱的帐号;

  2)系统根据员工在企业微信中的姓名和英文ID推荐企业邮箱帐号,鼠标悬浮在企业邮箱帐号上方可以进行编辑;

  3)选帐号并开通后,会通过企业微信通过企业邮箱的帐号和密码;

  4)开通的帐号也会同步到企业邮箱。

  六、通讯录导入

  设置帐号后,企业微信的通讯录都会同步到企业邮箱中。

  备注:导入所需的时间根据账号数量不同而不同。在导入过程中关闭窗口或切换页面,不影响导入,会自动执行完成。

  七、通讯录导入完成

  企业微信的全部通讯录都导入到腾讯企业邮箱中。

  已经开通的帐号会通过企业微信通知账号和密码,员工可以正常地使用企业邮箱。

  未开通的员工不能使用企业邮箱。

  备注:未开通的帐号不占用名额。

  八、为成员开通邮箱

  在通讯录勾选员工,并点击“开通邮箱”,或员工的资料中点击“开通邮箱”,可以为员工开通邮箱。开通后员工才能正常使用企业邮箱。

  企业邮箱的帐号和密码将会通过企业微信通知。

  备注:

  a、企业微信的帐号被删除,将无法通过企业微信通知该员工;

  b、同一个企业微信开通多个企业邮箱,企业微信只会接收最后开通的企业邮箱的开通通知。