企业邮箱被恶意利用怎么办?

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摘要：企业邮箱不仅关乎一个企业沟通的高效性，还关乎到一个企业信息的安全性，那么要是你的企业邮箱被别人恶意利用怎么办呢?

　　企业邮箱不仅关乎一个企业沟通的高效性，还关乎到一个企业信息的安全性，那么要是你的企业邮箱被别人恶意利用怎么办呢?

　　首先你要及时地发现：

　　1.如您收到被禁用的提醒邮件，但确定自己并无发群发垃圾邮件的行为;

　　2.收到一些未知来源的退信;

　　3.点击进入“自助查询”——“发信查询”中查看历史发信记录，确认是否有出现发信异常记录。例如:出现并非本人发送的邮件记录。

　　4.点击进入“自助查询”——“登录查询”中查看历史发信记录，确认是否有出现ip登录webmail异常记录。例如:出现并非本人使用的ip登录webmail记录。

　　然后预防企业邮箱被恶意利用：

　　1、电子邮件地址与密码管理

　　企业邮箱登录密码尽量复杂化，数字、字母、符号各种组合。

　　定时清除浏览器的cookie，切勿选择自动记住密码(包括浏览器和用户端);

　　2、防止暴露邮件地址

　　使用多个电子邮件地址，建议尽量用免费的、不重要的邮箱用于注册;

　　登录一些网站或者注册会员时候，注意不要透漏真实的邮箱密码，防止被恶意登录。

　　3、电脑安装杀毒软件保证上网环境安全。

　　4、重要账号可以采取IP限制登录，只有在这个IP段内可以登录。

　　虽说目前国内的邮箱服务商对垃圾邮件的处理政策有十分严格，轻则直接拒收发件，重责导致对方服务器出现信息中断等问题，但有时候处理的过程比较漫长和复杂最终容易损坏用户的利益，所以企业邮箱用户在在使用邮箱的时候要特别注意保障邮箱和邮件的安全性，对自己和他人负责。