企业邮箱具备哪些特点?

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  • 更新日期:2018-06-26

摘要: 企业邮箱具备哪些特点? 很多企业为了便于管理,通常是让邮局管理员任意开始不同名字的邮箱,根据员工不同的需求设定了邮箱的空间,而且随时可以关闭或者是删除,没有人都有自由管理

 企业邮箱具备哪些特点?

 
很多企业为了便于管理,通常是让邮局管理员任意开始不同名字的邮箱,根据员工不同的需求设定了邮箱的空间,而且随时可以关闭或者是删除,没有人都有自由管理邮箱的权限,那么企业邮箱具备什么特点呢?
1.企业邮箱可以用企业域名作为后缀,方便统一企业形象,方便企业形象推广,邮箱的用户名还有使用员工姓名,方便展开工作。
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2.克服员工流动影响带来的资料遗失,企业邮箱有知识文档转存功能,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
 
3.便于企业管理 可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可设置权限、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。
 
4.增强内部信息沟通和协同办公能力,利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率。
 
5.优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质,企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。
 
6.有助于网上推广和产品宣传,当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。
 
7.企业邮箱最大容量达到无限存储、无限扩容,是个人邮箱不能比的。
 
8.其他增值服务:手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真,邮件监控,邮件备份还原等。