如何确保英文名字相同的邮箱不会发错

如何确保英文名字相同的邮箱不会发错

• 来源:网络
• 更新日期:2020-05-14

摘要： 5月14日消息来公司之后，都会要求大家取一个英文名字，同时这个英文名字和你的姓也就构成了你的邮箱。随着员工人数越来越多，公司有很多同事英文名重名的，比如北京有Rebecca.mu,

5月14日消息来公司之后，都会要求大家取一个英文名字，同时这个英文名字和你的姓也就构成了你的邮箱。随着员工人数越来越多，公司有很多同事英文名重名的，比如北京有Rebecca.mu,大连有Rebecca.ma，非常相近，一字之差，类似这种情况，经常有发错邮件的事情发生。outlook自带了记忆功能，会把有过发信记录的邮箱存储下来。
当然以上两位Rebecca不在一个公司，因此后面的城市后缀是不一样的，可以通过城市后缀来判断收件人写的是否正确。
然而对于其他情况，比如在上海的同事，两个人英文名和姓都一样，只有英文名后面的后缀不太一样，这个时候如何判断收件人是否正确呢?
根据我们的记忆习惯，我们会记住一个同事的英文名，有时候姓什么记不住。
如果输入rebecca然后点击Checknames,这个时候会出现SGS所有叫Rebecca的名字，如非这个英文名字只有一个人叫，那么这个时候会直接弹出来这个邮箱。
比如我输入我的英文名字Frank-p
叫Frank的很多，后面带后缀-p的只有我一个，于是我点击checknames
大部分时候我们可能不知道后缀是什么，但是我们一般都会知道同事在哪个城市，而SGS邮箱都是以姓，英文名，城市来显示的。
于是我们可以这样检索，输入英文名字，输入完整的城市名字的全拼，比如你知道Frank在北京，但是你不知道frank后面是否还有其他后缀。
你可以输入frank+空格+beijing,然后点击Checknames,这个时候在北京工作的几个Frank就都出来了。
这个时候是在哪个部门还是对应不上，你可以点击下面的Properties查看。
同样，对于上面的rebecca,我们按照Rebecca+空格+城市名字(beijing)。
当然公司的HR telephone system也可以查询到;
只不过效率稍微慢一些，而且需要在公司内网登陆擦可以查询，
HR telephone system只能在IE浏览器上使用，希望对大家有所帮助。
说明:如下适用于大型的集团公司，尤其是跨国公司，有大量重复的英文名的情况下。