摘要: 在当前这个信息化社会中,电子邮件已成为商务工作中不可或缺的沟通工具,“邮箱”更是成为企业办公的必要装备。然而,在选择邮箱时,是采用自建邮局,还是使用专业邮箱
在当前这个信息化社会中,电子邮件已成为商务工作中不可或缺的沟通工具,“邮箱”更是成为企业办公的必要装备。然而,在选择邮箱时,是采用自建邮局,还是使用专业邮箱服务商提供的邮箱服务(即外包邮箱)?这是摆在企业面前的新选择。
1.自建比外包投入高
自建邮局系统无论是放在自己的机房还是托管,都需要较高的初期投入,即使自建邮局系统都选用的低档设备和服务,其一次性投入也需要以十万元计,每年的运营费用还需要几万元。此外,IT技术发展很快,因此设备折旧也很快,这样的投入显然并不经济,每年还要养几个IT人员,远没有直接购买专业的服务来得划算。
2.自建安全性与稳定性远低于外包
腾讯企业邮箱外包不仅仅是财力和人力上大幅度的节省,其安全性和稳定性也可以得到肯定,这对于日常工作的开展十分便利。自建邮局除非投入巨资购买设备、研发软件和培养一支完善的维护队伍,否则,其性能和外包邮局根本无法相比。
3.外包技术维护更完善
采用了邮箱外包后,在遇到技术问题无法解决时, 腾讯企业邮箱提供商会及时提供帮助。而对于自建邮箱而言,无论如何的共享托管环境,都会遭受到一些意想不到的故障,比如网络连通性的故障、电力和空调的故障、同组机器受攻击产生的流量阻塞故障、本机器受DDoS等类似攻击而产生的故障等,这些故障不是企业自身能够独立解决的,需要协调托管方,乃至于电信方解决。作为一个非专业的邮商企业,这种协调力量显然不够。选择企业邮箱外包,可以以较小的投入快速获得应有的服务,避免浪费大量的精力在系统维护上。
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