摘要: 企业邮箱是每家企业以及每天都需要使用到的,企业邮箱主要用于与客户商业沟通,可以永久保存沟通记录与资料信息。但是有很多用户不懂得如何来提升企业邮箱的安全
企业邮箱是每家企业以及每天都需要使用到的,企业邮箱主要用于与客户商业沟通,可以永久保存沟通记录与资料信息。但是有很多用户不懂得如何来提升企业邮箱的安全性,甚至为了方面记录密码把密码设置过于简单,导致邮箱账号被盗,严重者导致公司经济损失。其实企业邮箱安全也是需要从自身从细节方面来维护的:
、腾讯企业邮箱对于密码限制是必须大写字母、小写字母加数字,并且不能少于六位,方可保存。成员密码设置得越复杂越安全,且要定期进去对电脑杀毒、腾讯企业邮箱增值服务功能区:管理员可以登录腾讯企业邮箱管理后台,选择“增值服务”进行相关设置,点击“定期修改密码”功能。系统会提示管理员开启此功能,开启后,系统会定期邮件通知用户修改密码,逾期密码将自动失效。腾讯企业邮箱定期修改密码功能的提醒周期可选1个月、2个月、3个月、6个月、1年。设置完毕后,点击“应用”即可。
、腾讯企业邮箱定期修改密码周期设置:系统还提供“例外”功能,例外账号不受限制,无需定期修改密码。
腾讯企业邮箱定期修改密码功能对于很多注重企业邮箱安全的企业还是比较实用的一项功能,定期的修改密码将大大增强企业邮箱的安全性,设置时间周期,要求成员定期修改密码,可更好地保护域下成员的邮箱帐号安全。
根据不同企业的需求,企业可以设置包括修改密码时间周期以及例外的企业邮箱用户,从功能体验上来讲,用户可以选择开启或不开启,但是无疑这样的一种人性化的功能设计将进一步提升腾讯企业邮箱的用户体验。
希望经过小编今天的解说,企业成员们可以更好地、高效地使用腾讯企业邮箱进行工作。
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