腾讯企业邮箱邮件归档功能

腾讯企业邮箱邮件归档功能

• 来源:网络
• 更新日期:2020-10-20

摘要： “邮件归档”功能可以永久保存企业邮箱往来邮件，帮助企业快速检索邮件。 出于信息安全角度考虑，首次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商提出申请开通。

“邮件归档”功能可以永久保存企业邮箱往来邮件，帮助企业快速检索邮件。

    出于信息安全角度考虑，首次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商提出申请开通。

    邮件归档系统需单独设立归档管理员（更换归档管理员对归档记录无影响），并使用独立密码管理。

    启用归档后，新收发的邮件将自动进入归档。

    开启邮件归档功能

    登录管理员后台，点击【增值服务】选项卡，找到【邮件归档】功能，为邮件归档系统设置归档管理员。设置成功后，系统将发送激活邮件至该归档管理员邮箱。

    归档管理员查收激活邮件，点击邮件中的激活链接，成功开启邮件归档功能。

    查阅归档邮件

    邮件归档管理员进入邮箱首页，用激活邮件中提供的初始密码登录邮件归档系统。

    登录邮件归档系统后，可查看公司所有邮件往来记录详情（功能未开启及关闭期间的邮件不进行归档），重新投递邮件。重新投递只会把所选邮件重新发送给邮件收件人中的域内成员。

    更换邮件归档管理员

    登录管理员后台，点击【增值服务】—【邮件归档】，点击【更换帐号】，输入需要更换的新邮件归档系统管理员帐号。

    停止邮件归档功能

    登录管理员后台，点击【增值服务】—【邮件归档】，点击【停止归档】。

    以上便是“腾讯企业邮箱邮件归档功能”的知识介绍，假如需求更多腾讯企业邮箱的操作办法欢迎咨询本网站。